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종이 가계부 vs 앱 가계부, 어떤 게 더 좋을까? 비교 후기

by 달콩써니 2025. 7. 14.

가계부를 시작하려고 마음먹었는데, 첫 번째 고민이 바로 "종이로 쓸까, 앱으로 할까?"입니다. 주변에서는 "요즘 세상에 종이가 무슨 소용이야, 앱이 훨씬 편해!"라고 하는 사람도 있고, "손으로 써야 기억에 남아, 종이가 최고야!"라고 하는 사람도 있어요. 대체 어떤 게 정답일까요?
실제로 양쪽 모두 6개월씩 사용해본 솔직한 후기를 바탕으로, 각각의 장단점과 어떤 사람에게 더 적합한지 자세히 알려드리겠습니다.

종이가계부
종이가계부

편의성과 접근성 비교

종이 가계부의 아날로그적 매력

종이 가계부의 가장 큰 장점은 언제 어디서든 바로 쓸 수 있다는 것입니다. 스마트폰 배터리가 없어도, 인터넷이 안 되어도, 앱이 오류가 나도 상관없어요. 지갑에서 현금을 꺼내는 순간 바로 옆에 있는 가계부에 기록할 수 있죠.
실제로 사용해보니 손으로 쓰는 행위 자체가 주는 의식적 효과가 상당했습니다. 돈을 쓸 때마다 "아, 이것도 써야 하는구나" 하는 생각이 들면서 자연스럽게 소비에 대해 한 번 더 생각하게 되더라고요. 특히 작은 금액이라도 일일이 손으로 써야 하니까 "이 정도까지 써야 해?"라는 생각이 들어서 무의식적인 소비를 줄이는 데 도움이 됐습니다.
또한 개인화의 자유도가 높아요. 내가 원하는 대로 칸을 나누고, 색깔펜으로 구분하고, 스티커를 붙이는 등 나만의 방식으로 꾸밀 수 있습니다. 이런 과정 자체가 재미있어서 가계부 쓰기가 하나의 취미가 되기도 해요.

앱 가계부의 스마트한 효율성

앱 가계부의 편의성은 정말 압도적입니다. 카드 결제를 하면 자동으로 내역이 들어와서 별도로 입력할 필요가 없어요. 토스나 뱅크샐러드 같은 앱을 사용하면 모든 계좌와 카드가 연동되어 실시간으로 지출 내역을 확인할 수 있습니다.
사진 촬영 기능도 정말 유용했어요. 현금 영수증이나 카드 영수증을 사진으로 찍으면 자동으로 금액과 업체명을 인식해서 입력해주니까 정말 편리합니다. 손으로 일일이 쓸 필요가 없어서 시간도 많이 절약되고요.
언제든 스마트폰으로 확인 가능한 것도 큰 장점입니다. 마트에서 장을 보다가 "이번 달 식비를 얼마나 썼더라?" 궁금할 때 바로 확인할 수 있어요. 친구들과 밥을 먹을 때도 "이번 달 외식비 예산이 얼마 남았지?" 하고 바로 체크할 수 있죠.
접근성 측면에서의 현실적 고려사항
하지만 현실적으로 생각해보면, 요즘 현금 사용이 많이 줄어들었어요. 제가 사용해본 결과, 전체 지출의 약 85%가 카드 결제였고, 현금 사용은 15% 정도에 불과했습니다. 이런 상황에서 종이 가계부에 카드 내역을 일일이 옮겨 적는 것은 상당히 번거로운 일이에요.
특히 온라인 쇼핑이나 구독 서비스 같은 경우 종이 가계부에 기록하기가 애매합니다. 언제 결제되는지도 헷갈리고, 매월 자동 결제되는 것들을 깜빡하기 쉬워요. 이런 부분에서는 앱이 압도적으로 유리합니다.

 

분석 기능과 데이터 활용

종이 가계부의 직관적 파악

종이 가계부는 한 페이지에 모든 정보가 담겨있어 한눈에 전체적인 흐름을 파악하기 쉽습니다. 손으로 쓰면서 자연스럽게 "어? 이번 주 외식비가 많이 늘었네?" 하는 식으로 패턴을 인식하게 되죠.
수기로 계산하는 과정도 나름의 의미가 있어요. 한 달 총 지출을 계산하면서 "와, 이번 달에 이렇게 많이 썼구나" 하는 실감이 확실히 들어요. 앱에서 숫자로 딱 나오는 것보다 더 생생한 느낌이었습니다.
또한 메모 공간을 자유롭게 활용할 수 있어서 "왜 이 지출이 발생했는지", "다음에는 어떻게 개선할지" 등을 바로 옆에 적어둘 수 있어요. 이런 개인적인 회고가 가능한 것은 종이 가계부만의 장점입니다.

 

앱 가계부의 고급 분석 기능

앱 가계부의 분석 기능은 정말 강력합니다. 자동으로 카테고리별 지출 비중을 계산해주고, 전월 대비 증감률, 예산 대비 실제 지출 비교 등 혼자서는 하기 어려운 복잡한 분석을 순식간에 해줍니다.
시각화 기능도 훌륭해요. 원형 차트로 지출 비중을 보여주고, 선 그래프로 월별 지출 추이를 한눈에 파악할 수 있습니다. 이런 시각적 자료는 종이로는 만들기 어려운 부분이죠.
동일 연령대나 소득 수준과의 비교 기능도 있어서 내가 평균적으로 얼마나 쓰는지 객관적으로 알 수 있어요. "30대 직장인 평균 식비가 35만원인데 나는 45만원을 쓰고 있구나" 같은 인사이트를 얻을 수 있습니다.
장기적 데이터 관리와 백업
종이 가계부는 물리적 보관의 한계가 있어요. 몇 년 치가 쌓이면 보관도 어렵고, 과거 데이터를 찾아보기도 번거롭습니다. 실제로 작년 같은 달 지출과 비교해보고 싶은데 작년 가계부를 찾아서 일일이 계산하는 것은 정말 귀찮은 일이에요.
앱은 자동으로 모든 데이터가 클라우드에 백업되니까 이런 걱정이 없어요. 몇 년 전 데이터도 검색으로 바로 찾을 수 있고, 연도별 비교도 쉽게 할 수 있습니다. 스마트폰을 바꿔도 데이터가 그대로 유지되는 것도 큰 장점이고요.

비용과 지속성 측면

 

초기 비용과 유지비용

종이 가계부는 초기 비용이 매우 저렴합니다. 서점에서 가계부 한 권에 5,000-10,000원 정도면 충분해요. 펜이나 형광펜을 추가로 사도 총 비용이 15,000원을 넘지 않습니다.
하지만 지속적인 교체 비용이 발생해요. 보통 가계부 한 권이 1년 정도 사용할 수 있는데, 매년 새로 사야 하니까 장기적으로 보면 비용이 누적됩니다. 또한 실수했을 때 수정테이프나 지우개도 계속 필요하고요.
앱 가계부는 무료 앱이 많아서 초기 비용이 거의 들지 않아요. 토스, 뱅크샐러드, 머니매니저 같은 앱들은 기본 기능은 모두 무료로 제공합니다. 유료 기능을 사용하더라도 월 2,000-5,000원 정도로 저렴한 편이에요.

 

습관 형성과 지속성

종이 가계부는 의외로 지속하기 어려웠습니다. 처음에는 손으로 쓰는 재미가 있어서 열심히 했는데, 2-3개월 지나니까 점점 귀찮아지더라고요. 특히 카드 사용 내역을 모바일 앱에서 확인해서 다시 종이에 옮겨 적는 과정이 번거로웠어요.
외출할 때 가계부를 안 들고 나가면 그날 지출은 다음 날 기억을 더듬어서 적어야 하는데, 이런 일이 몇 번 반복되니까 흥미가 떨어지더라고요. 손으로 쓰는 부담감도 있고, 실수하면 지우고 다시 써야 하는 것도 스트레스였습니다.

 

앱 가계부는 지속성 면에서 확실히 유리했어요. 자동으로 내역이 들어오니까 별도로 할 일이 많지 않고, 스마트폰은 항상 가지고 다니니까 언제든 확인하고 수정할 수 있어요. 푸시 알림으로 "오늘 지출을 확인해보세요" 같은 메시지가 오는 것도 습관 형성에 도움이 됐습니다.

 

실제 사용 후기와 추천

 

6개월간 종이 가계부를 사용한 후기:
처음 2개월은 정말 재미있었어요. 예쁜 펜으로 쓰고 스티커 붙이는 재미가 있었고, 손으로 쓰면서 지출에 대해 더 신중하게 생각하게 됐습니다. 하지만 3개월째부터 점점 귀찮아지기 시작했고, 카드 내역을 옮겨 적는 게 번거로워서 며칠씩 밀리는 일이 잦았어요.

 

6개월간 앱 가계부를 사용한 후기:
초기 설정만 제대로 하면 정말 편리했어요. 카드 결제하면 자동으로 들어오니까 별도 입력이 거의 필요 없고, 분석 기능도 다양해서 내 소비 패턴을 객관적으로 파악할 수 있었습니다. 다만 자동화가 너무 되다 보니 지출에 대한 경각심이 종이 가계부보다는 덜했어요.

 

나에게 맞는 선택 기준
종이 가계부가 적합한 사람:

손으로 쓰는 것을 좋아하는 사람
현금 사용 비중이 높은 사람
디지털 기기에 익숙하지 않은 사람
개인적인 메모와 회고를 중시하는 사람
지출할 때마다 의식적으로 생각하고 싶은 사람

 

앱 가계부가 적합한 사람:

카드 결제를 주로 하는 사람
바쁜 일상으로 간편함을 추구하는 사람
데이터 분석과 시각화를 좋아하는 사람
장기적인 데이터 관리를 원하는 사람
다양한 금융 서비스와 연동하고 싶은 사람

 

나만의 하이브리드 솔루션

고민 끝에 저는 두 가지를 모두 활용하는 방법을 찾았어요. 평소에는 앱으로 자동으로 관리하고, 매주 일요일에 종이 노트에 일주일 지출을 정리하면서 회고하는 시간을 갖는 거예요.
앱에서 일주일 지출 내역을 확인하고, 이를 종이에 간단히 정리하면서 "이번 주는 외식비가 많았네, 다음 주는 줄여보자" 같은 메모를 적어요. 이렇게 하니까 앱의 편리함과 종이의 의식적 효과를 모두 얻을 수 있더라고요.
결론적으로, 완벽한 정답은 없습니다. 본인의 라이프스타일과 성향에 맞는 것을 선택하는 게 가장 중요해요. 우선 한 가지를 3개월 정도 써보고, 불편한 점이 있으면 다른 방법을 시도해보세요. 가계부는 완벽하게 쓰는 것보다 꾸준히 쓰는 게 더 중요하니까요!
어떤 방법을 선택하든, 가계부를 시작한다는 것 자체가 재정 관리의 첫걸음입니다. 오늘부터라도 시작해보세요!